Job Analysis (Ananlisis Pekerjaan)

PENGERTIAN ANALISIS JABATAN

Analisis Pekerjaan merupakan ilmu pengetahuan yang mempelajari tentang pekerjaan dan proses menentukan persyaratan yang harus disiapkannya, termasuk didalamnya sistematika rekrutmen, evaluasi atau pengendalian dan organisasi atau perusahaannya atau bisa juga diartikan mempelajari, mencari dan menentukan gambaran atau desain dari aktivitas-aktivitas yang menentukan tugas-tugas, kewajiban dan wujud tanggung jawab dari setiap pekerjaan yang dilakukan karyawan.

bisa juga diartikan sebagai proses pengumpulan dan pemeriksaan atas aktivitas-aktivitas kerja pokok di dalam sebuah posisi serta kualifikasi yang diperlukan untuk melakukan pekerjaannya.

 Ada beberapa aspek penting yang berkaitan erat dengan analisis jabatan diantaranya :

1. Deskripsi Tugas
2. Spesifikasi Pekerjaan
3. Tugas itu sendiri
4. Posisi
5. Pekerjaan

TUJUAN ANALISIS JABATAN 

Perlu disadari bahwa tujuan lembaga organisasi atau perusahaan dengan perencanaan SDM yang berorientasi pada hasil analisis pekerjaan adalah mencapai tujuan organisasi atau perusahaan. seperti yang telah ditetapkan dalam perencanaan program. karena hal ini merupakan hal yang sangat penting bagi suatu organisasi. tindakan yang diperlukan oleh manajemen SDM untuk mencapai tujuan yang didasarkan pada informasi analisis pekerjaan adalah sebagai berikut :

1. Evaluasi peran lingkungan terhadap pekerjaan individu
2. Mengkaji kembali kemungkinan ada persyaratan kerja yang usang
3. Menciptakan peraturan yang dapat menguntungkan semua pihak
4. Merancang kebutuhan SDM dimasa yang akan datang
5. Menyesuaikan antara jumlah pelamar dan pekerjaan yang tersedia
6. Merancang kebutuhan pendidikan dan pelatihan karyawan baru maupun karyawan yang sudah lama
7. Merancang rencana pengembangan potensi karyawan
8. Menentukan strandar kerja/ prestsi kerja yang realistis
9. Menempatkan karyawan hendaknya sesuai dengan minatnya
10. penempatan karyawan harus sesuai dengan skillnya
11. Memberikan kompensasi yang wajar

PENGUMPULAN INFORMASI ANALISIS JABATAN

1. Identifikasi Pekerjaan, Langkah penelitian untuk mengetahui sumber informasi tentang berbagai pekerjaan tertentu tengtang latar belakang pendidikan yang diperlukan, standar gaji dan struktur jabatan di dalam perusahaan yang mungkin dilengkapi dengan diskusi dengan para pekerja lainnya
2. Penyusunan Kuisoner, hal ini dilakuka  untuk mengetahui masalah pekerjaan apa dan departemen mana yang akan di analisis
3. Pengumpulan Informasasi, data dikumpulkan berdasarkan berapa banyak kuisioner yang disebarkan oleh ti analisis

LANGKAH-LANGKAH ANALISIS JABATAN

1.  Menguji Organisasi secara keseluruhan dan kecocokan tiap pekerjaan
2. Menentukan bagaimana informasi analisis pekerjaan digunakan 
3. memilih jenis pekerjaan untuk diteliti
4. Mengumpulkan data dengan teknik analisis pekerjaan yang dapat diterima
5. Menyiap deskripsi tugas
6. Menyiapkan spesifikasi pekerjaan

Deskripsi dan Spesifikasi Pekerjaan

 Deskripsi pekerjaan adalah hasil analisis pekerjaan sebagai serangkaian kegiatan atau proses menghimpun dan mengolah informasi mengenai pekerjaan. Deskripsi pekerjaan dapat diasumsikan sebagai keseluruhan kajian ringkas informasi pekerjaan dan syarat-syarat pelaksanaannya sebagai hasil daru analisis, yang biasanya berisi tugas pokok dari uraian tersebut. Deskripsi pekerjaan tidak membahas masalah orang atau pekerja melainkan ruang lingkup kegiatan, fungsi dasar atau tugas pokok, nama pekerjaan, wewenang, kewajiban, tanggung jawab, kriteria penilaian dan hasilnya. Deskripsi pekerjaan bermafaat untuk menentukan :

• Ringkasan Pekerjaan dan tugas-tugas
• Situasi dan kondisi kerja
• Persetujuan

Seiring dengan globalisasi, dengan banyaknya perubahan yang terjadi, kebutuhan terhadap deskripsi pekerjaan juga semakin meningkat. Dengan demikian, mau tidak mau harus memperhitungkan aspek-aspek yang berhubungan dengan SDM yang sebetulnya tidak berkaitan langsung dengan deskripsi pekerjaan. Disamping itu tidak ada bentuk standar untuk suatu deskripsi pekerjaan, kebanyakan uraian mengemukakan tentang pentingnya informasi nama perusahaan, ringkasan, peralatan, lingkungan dan aktivitas.

Spesifikasi Pekerjaan merupakan karakterestik atau syarat-syarat kerja yang harus dipenuhi sehingga dapat melaksanakan suatu pekerjaan/jabatan. Secara lengkap spesifikasi pekerjaan diartikan sebagai persyaratan pengetahuan, keterampilan atau keahlian, kemampuan mental dan fisik serta sifat-sifat kepribadian tertentu yang disyaratkan kepada karyawan agar melaksanakan pekerjaan tertentu secara baik, efektif, efisien dan produktif. panduan yang dapat digunakan dalam memasukkan karakteristik-karakteristik yang harus pada suatu spesifikasi pekerjaan :

• Semua tugas pekerjaan harus dikenali dan dinilai dalam kaitannya dengan arti penting teknik analisis pekerjaan
• Suatu panel tenaga ahli, karyawan atau para pekerja perlu menetapkan tingkat keterampilan yang diperlukan untuk melakukan masing-masing tugas pekerjaan
• Tingkat keterampilan masing-masing harus dinilai
• Karakteristik lain yang penting untuk emnentukan pekerjaan itu harus meliputi kondisi fisik yang dibutuhkan dan sertifikasi profesional
• Jenis Keterampilan yang telah dikenali perlu untuk secara rinci dikaitkan dengan masing-masing tugas pekerjaan

Nah semoga menambah sedikit ilmu kita semua, wassalam.......